特定個人情報、個人情報保護方針に関する宣言
公益財団法人やまなし文化学習協会は、当協会の事業活動において、個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、特定個人情報、個人情報の保護に努めます。
-
法令等の遵守について
当協会は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び、他の個人情報保護に関する法令、ガイドライン等および協会規則を遵守します。
-
個人情報の取得について
当協会は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。
-
個人情報の利用について
当協会は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示または提供しません。
-
個人情報の第三者への提供について
当協会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。共同利用や業務委託に伴う取扱いを行う場合は、法令に従い必要な事項を公表または本人に通知します。
-
個人情報の安全管理について
当協会は、特定個人情報及び個人情報保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当協会における個人情報保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
当協会は、個人情報の漏えい、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、協会規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、当協会の役員、従業員等に対し、個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。 -
個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について
当協会は、その保有する個人情報について、本人から問い合わせ、開示・訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。
当協会における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記へご連絡ください。
公益財団法人やまなし文化学習協会（電話 055-235-4171） -
個人情報保護の取組みの継続的な改善
当協会は、個人情報保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。